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Bonjour,
La 6ème édition de la Journée Portes ouvertes des associations franco-haitiennes
se déroulera le 11 juillet prochain.
Vous êtes invité/e à la dernière réunion de préparation qui aura lieu le
samedi 6 juin 2008 de 13h30 à 18h au
CENTRE D'ANIMATION LOUIS LUMIERE
46, rue Louis Lumière
Métro : Porte de Bagnolet
Bus : PC2 - arrêt Vitruve
Renseignements : 06.18.00.49.11 ou 06.09.54.61.35 ou 06.78.34.27.27
En guise de compte rendu de la dernière réunion, nous vous transmettons le
programme détaillé de la Journée. Les principaux contenus ont été validés (voir
le fichier joint), mais tout n’est pas figé. Il servira de support à notre
réunion de travail.
--> L’objectif de la prochaine réunion est de régler les points suivants :
La restauration : on a besoin de beaucoup de bras pour les courses, la cuisson,
le transport, la vente sur place...
--> Réservation des stands : Urgent ! si votre association souhaite avoir un
stand, la date limite pour nous le signaler est le 20 juin (car nous devons
réserver le mobilier auprès de la mairie). Sachez que vous ne pourrez pas vendre
de la nourriture sur votre stand. La PAFHA centralise la restauration, comme
tous les ans, ce qui permet de renflouer la trésorerie (nous n’avons à ce jour
aucune subvention pour notre fonctionnement).
--> La communication : les affiches et prospectus seront prêts avant la réunion
du 6 juin. Il faudra préparer les invitations à envoyer par la poste. Comme tous
les ans, chacun est invité à apporter ou envoyer à la PAFHA les adresses de
personnes ou institutions à inviter. Une équipe est à constituer pour coordonner
les envois afin d'éviter les doublons.
Toujours pour la communication, il nous faut des volontaires pour aller dans les
radios, dans les églises, les commerces afin de distribuer les prospectus et
coller les affiches.
--> La préparation des locaux (décoration, installation des stands, de la
sonorisation...)
--> Le déroulement des débats : l’association POUR HAÏTI assure la coordination
générale et l’animation mais il faudrait des modérateurs/trices.
L'accueil : David est entrain de constituer une équipe d'hôtesses d'accueil.
N'hésitez pas à lui faire des propositions (vous ou une nièce, une sœur, une
amie...). Cette équipe aura aussi pour rôle d'organiser la TOMBOLA et récolter
les dons faits dans le cadre de l’opération « 1 euro pour Haïti ».
--> La logistique : C’est un poste très important sans lequel il n’y aurait pas
de garantie de réussite pour la journée. On y trouve toutes les tâches ingrates
mais nécessaires : installation des stands, répartition entre associations et
sponsors, préparation des salles, organisation de la restauration (vente de
tickets et de nourriture...), démonter les installations à la fin de la journée
et nettoyage des locaux (Hall de 300m², salle de spectacle de 400 places, et
trois autres de 100 places et de 50 places)
--> Etc.
Bref, il reste encore du boulot !!! Nous comptons sur votre contribution même
modeste pour le succès de cette manifestation qui met Haïti à l’honneur.
MERCI DE NOUS CONFIRMER VOTRE PRESENCE.
Bien cordialement,
Le Secrétaire, Romel LOUIS-JACQUES
Voir le site : http//haitiensenfrance.online.fr
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